Plataforma GEDA para IES

O dia a dia das IES (instituições de ensino superior universidades) conta com diversos documentos de alunos, professores e funcionários e a guarda de cada um desses arquivos requer extrema organização por parte dos responsáveis e, nem sempre, esta gestão é realizada de maneira eficiente. O excesso de papel dificulta o processo de localização das informações necessárias, além de representar um alto custo em armazenamento, além do grande risco de deterioração e perda de algum item.

Diante desse cenário, com o objetivo de otimizar as rotinas das instituições de ensino superior e pós-graduação, e garantir a integridade dos dados e maior controle do panorama educacional da população brasileira, o Decreto nº 9.235/2017, torna obrigatória a conversão digital de todo o acervo acadêmico.

Mas o que isso significa na prática, e como um sistema completo de Workflow Digital e tecnologia OCR pode auxiliar o mercado educacional?

Ganho de tempo e maior assertividade diminuindo erros decorrentes da digitação de dados de documentos físicos para inclusão em formulários digitais ou mesmo correção de provas com gabaritos;

Rapidez na pesquisa de informações inseridas no sistema com controles de acesso, garantindo que apenas pessoas autorizadas visualizem ou editem os documentos;

Classificação de arquivos e contatos para melhor gestão da administração, incluindo automatização de processos de atendimento de possíveis novos alunos e trâmites internos da instituição, tais como: controle de pagamentos de mensalidades e matrículas ou encaminhamento de notas e documentos comprobatórios às secretarias de educação.

O uso de smartphones nas interações com o cliente, a automação de processos, a robotização (RPA), a desburocratização, a implementação de Assinatura Digital no padrão ICP-Brasil e adoção por completo do conceito paperless office (escritório sem papel), são itens essenciais para uma verdadeira Transformação Digital e é isto que a plataforma GEDA pode fazer pela sua Instituição em total consonância com a legislação vigente.

Conheça a Plataforma GEDA e saiba mais sobre como reduzir custos e otimizar processos na sua IES.

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